Cada módulo fue diseñado resolviendo problemas reales de
administración residencial. Explore las funcionalidades que
transformarán la operación de su residencial.
Gestione propiedades, propietarios, inquilinos, personal y comunicaciones desde un solo lugar.
Todo el expediente digital con roles granulares y broadcasting multicanal.
Ficha completa de cada propiedad con código, dirección, estado y dimensiones. Cuota mensual calculada automáticamente según los factores del desarrollo.
Registre propietarios con porcentaje de propiedad, contratos digitalizados y datos de facturación. Soporte para co-propietarios y transferencias.
Perfiles completos con teléfonos, email, documento de identidad, nacionalidad y fotografía. Sincronización en tiempo real con la app móvil.
Invite miembros con roles predefinidos o personalizados. Control granular a nivel de recurso. Auditoría completa de cada acción.
Comuníquese por email profesional, WhatsApp o push. Asistente guiado en 4 pasos con plantillas reutilizables y variables dinámicas.
Configure perfiles con logo, color de acento y nombre del remitente. Seguimiento de apertura por destinatario con reportes detallados.
Cada unidad tiene su ficha digital con toda la información relevante: datos físicos, propietario actual, historial de inquilinos, cuotas pendientes y documentos asociados. Todo desde un solo panel.
Mantenga un expediente detallado de cada propietario con porcentaje de participación, datos de contacto y facturación. Gestione inquilinos con contratos y períodos de arrendamiento.
Cada residente tiene un perfil completo vinculado a su propiedad, credenciales de acceso y app móvil. Los cambios se reflejan en tiempo real en todos los sistemas.
Defina exactamente qué puede ver y hacer cada miembro del equipo. Desde administradores con acceso total hasta guardias con permisos limitados a validación de acceso.
Seleccione audiencia, elija canal, redacte el mensaje y envíe. El asistente de broadcasting le guía desde la selección de destinatarios hasta el envío, con variables dinámicas que personalizan cada mensaje.
Cada comunicación sale con el logo y los colores de su residencial. Configure perfiles de envío y monitoree qué destinatarios abrieron cada mensaje.
Facturación electrónica, cobros recurrentes automatizados, moras calculadas automáticamente,
escaneo inteligente de gastos y sincronización contable.
Genere comprobantes fiscales electrónicos válidos. Soporte para los requisitos fiscales de su país. Exporte en PDF profesional con su branding.
Facturas automáticas: mensual, quincenal, trimestral o anual. El sistema calcula el monto según la propiedad y genera todo en lote.
Período de gracia, penalidad fija, porcentaje, o ambas. El sistema aplica las moras automáticamente a facturas vencidas.
Efectivo, cheque, tarjeta o transferencia. Multi-moneda con tasa de cambio. Pago con tarjeta directamente desde la app móvil.
Registre gastos con proveedor, identificación fiscal, ítems y categoría. Flujo de aprobación: borrador, enviado, aprobado o rechazado.
Sincronización bidireccional con su sistema contable: facturas, pagos, contactos y cuentas al día automáticamente.
Genere facturas electrónicas que cumplen con la normativa fiscal de su país. Cada documento incluye el branding de su residencial y se puede exportar como PDF profesional.
Defina la frecuencia de facturación y el sistema genera todas las facturas automáticamente. El monto se calcula según los factores asignados a cada propiedad.
Configure las reglas una vez: período de gracia, tipo de penalidad (fija, porcentaje o ambas) y el sistema aplica las moras automáticamente a cada factura vencida.
Registre pagos en efectivo, cheque, tarjeta o transferencia. Soporte multi-moneda con tasa de cambio automática. Los residentes también pueden pagar directamente desde la app.
Registre cada gasto con proveedor, ítems y categoría contable. Flujo de aprobación completo: borrador, enviado, aprobado o rechazado. Escaneo y procesado de recibos con IA incluido.
Conecte su sistema contable existente. Facturas, pagos, contactos y cuentas se sincronizan bidireccionalmente para que nunca tenga que duplicar entrada de datos.
Reemplace las listas en papel con un sistema que unifica credenciales RFID, pases QR digitales y un registro de accesos en tiempo real.
Provisione tarjetas directamente desde el panel. Sincronización automática con controladores. Active, suspenda o revoque al instante.
Tres tipos: invitaciones (renovables), anuncios (24h) y pases de servicio. Cada uno con QR único y validez automática.
Perfiles con nombre, documento de identidad, nacionalidad, fotografía y placa. Historial guardado para futuras visitas sin repetir registro.
Cada acceso registrado con marca de tiempo, fuente, puerta, resultado y datos del evento. Auditoría completa.
Administre controladores desde el panel: IP, puerto, contraseña, puertas. Sincronización programada con deduplicación.
Provisione tarjetas RFID directamente desde ProGuardian. Las credenciales se sincronizan automáticamente con los controladores de acceso — active, suspenda o revoque al instante.
Invitaciones renovables, anuncios de 24 horas y pases de servicio con ventana personalizada. Cada pase genera un QR único que la garita valida en tiempo real.
Cada visitante queda registrado con nombre, documento, nacionalidad, fotografía y placa. En futuras visitas, el sistema reconoce al visitante y pre-llena los datos.
Cada acceso se registra con marca de tiempo, fuente (app, RFID, garita), puerta utilizada y resultado. Registro inmutable para auditoría y trazabilidad total.
Configure y monitoree cada controlador de acceso directamente desde el panel. Sincronización programada con deduplicación automática de eventos.
IA integrada que automatiza las tareas más tediosas: escaneo de recibos, generación de contenido, procesamiento de documentos y base de conocimiento contextual.
Fotografíe cualquier recibo y la IA extrae proveedor, monto, impuestos, fecha, ítems y categoría contable. Pre-llenado automático.
Asuntos de email, textos para broadcasts y comunicados con IA. Configure tono e idioma. Contenido relevante al contexto de su residencial.
Documentos de identidad, pasaportes o licencias con la cámara. La IA extrae nombre, número, fecha y nacionalidad. Elimine errores de digitación.
Artículos por categoría con control de publicación y búsqueda. Referencia centralizada para toda la información de su residencial.
Suba una foto de cualquier recibo o factura de proveedor. La IA analiza el documento y extrae automáticamente todos los datos relevantes para pre-llenar el formulario de gastos.
Genere asuntos de email, textos para broadcasts y comunicados automáticamente. La IA conoce el contexto de su residencial y adapta el tono y estilo según sus preferencias.
Escanee documentos de identidad, pasaportes o licencias de conducir con la cámara. La IA extrae los datos automáticamente y elimina errores de transcripción manual.
Cree una base de conocimiento con artículos organizados por categoría. Los residentes consultan reglamentos, procedimientos y preguntas frecuentes desde la app, y la administración controla qué se publica.
Cree su cuenta en minutos y vea cada módulo funcionando. ProGuardian se adapta a su operación — comience con lo que necesita y crezca desde ahí.
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